Assistant projets (H/F)

Notre Responsable industriel Isolation recherche un Assistant projets (H/F) pour l’accompagner dans son quotidien.

Dans ce cadre, vos missions sont : 

• Accompagnement du Responsable
  • Participer aux réunions avec prise de notes et rédaction des comptes rendus
  • Préparer les supports de présentation, principalement sur PPT (en français et en anglais)
  • Identifier les évènements et les partenariats possibles avec les acteurs locaux
  • Répondre à toutes demandes d'informations complémentaires sur les projets
  • Elaborer différents documents préparatifs à des projets d'expansion
  • Monter et préparer des dossiers d'appels d'offres
  • Organiser le pilotage des CAPEX/OPEX en vue des revues budgétaires en lien avec la Direction Industrielle
• Suivi de l’équipe
  • Participer à la vie de l'équipe (RIPP annuels, reportings mensuels, synthèse,..)
  • Préparer et assurer l'intégration des nouveaux entrants en collaboration avec l’Assistante de la Direction industrielle
  • Suivre les différents contrats (subventions ministérielles, européennes et privées)
• Gestion administrative courante
  • Organiser les déplacements professionnels du Responsable
  • Etablir et suivre ses notes de frais
  • Tenir des tableaux de bords récapitulatifs (suivi administratif de la facturation des projets en cours)

Le profil recherché

Vous disposez d’un Bac +2 et avez 5 années minimum d’expérience dans des fonctions similaires au sein d'une entreprise internationale ou dans le monde du BTP.

Autonome et proactif, vous appréciez le travail en lien avec de multiples interlocuteurs.

Réelle interface, vous faites preuve de flexibilité et discrétion car vous gérez des dossiers confidentiels. 

Excellent communicant, vous êtes doté de très bonnes capacités rédactionnelles. La maîtrise de l'anglais est indispensable dans votre quotidien.

Vous avez un bon niveau de priorisation grâce à la compréhension des enjeux, des sujets et des différentes parties prenantes, pour garantir la bonne priorisation des sollicitations diverses et multiples.