POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES DES CANDIDATS

La « Politique De Protection des Données » qui suit, a pour objet d’informer sur la manière dont le Groupe SOPREMA traite les données des candidats à des postes à pourvoir au sein des entités Industrie France du Groupe.

Le Groupe SOPREMA a à cœur d’établir avec ses visiteurs, candidats et futurs collaborateurs une relation solide et pérenne reposant sur la confiance et l’intérêt mutuel. Une partie de cet attachement implique la protection et le respect de votre vie privée ainsi que de vos données personnelles. 

L’envoi d’une candidature auprès d’une société du Groupe SOPREMA implique la mise en œuvre d’un traitement de données à caractère personnel au sens de la règlementation applicable, en particulier le Règlement UE 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, dit Règlement général sur la protection des données (« RGPD »).

La présente Politique présente les différents types de données à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter ou de détenir vous concernant, la manière dont nous pouvons les utiliser, les finalités pour lesquelles nous les collectons, les personnes avec qui nous pouvons les partager, la manière dont nous les protégeons et assurons leur sécurité, ainsi que les droits dont vous bénéficiez concernant ces données.

Lorsque vous nous communiquez des données à caractère personnel, lorsque nous collectons ou générons avec nos outils des données à caractère personnel vous concernant, nous nous engageons à les traiter conformément à la présente Politique.

Pour toute question, merci de nous contacter à l’adresse recrutement@soprema.fr   

1. Qui est le responsable du traitement des données ? 

SOPREMA SAS est responsable des données à caractère personnel que vous nous communiquez et qu’elle traite dans le cadre de recrutements ou de communication sur les carrières, ainsi que chaque entité du Groupe SOPREMA qui publie une offre, lance un processus de recrutement ou souhaite accéder à des profils de talents disponibles via le site de Carrière (adresse du site à indiquer) de SOPREMA.  

Les termes « SOPREMA », « nous » ou « nos » que nous utilisons aux présentes désignent donc, en l’absence de précisions complémentaires :

• SOPREMA SAS, en sa qualité d’éditeur du site Carrière, ou de recruteur pour les offres qui la concerne, domiciliée à l’adresse suivante : 14 rue de Saint-Nazaire, à Strasbourg (67100).
• Toute entité du Groupe SOPREMA susceptible d’accéder aux données des candidats / talents, soit dans le cadre de l’administration d’un processus de recrutement après avoir diffusé une offre d’emplois sur le site Carrière soit dans le cadre d’une recherche sur la base de données des talents de SOPREMA. 

2. Qui est concerné ?

La présente Politique s'applique à l’ensemble des personnes qui visitent les pages spécifiques du site Carrière. 

Elle s’applique aussi aux candidats qui soumettent leur candidature pour des offres d’emploi, stage ou apprentissage au sein d’une entité du Groupe SOPREMA directement ou indirectement, par le biais de recruteurs externes, ou par le biais de l’adresse électronique recrutement@soprema.fr , ainsi qu’aux candidats qui soumettent leur candidature spontanée directement sur le site Carrière ou via l’adresse électronique indiqué ci-dessus.

Au-delà de la présente politique portée à leur connaissance lorsqu’ils accèdent à notre site Carrière, les visiteurs et candidats sont invités à prendre connaissance des Conditions Générales d’Utilisation des différents outils mis à leur disposition, qu’ils acceptent et qu’ils s’engagent à respecter.

3. Quelles sont les règles applicables aux traitements concernés ?

Les outils de gestion de recrutement sont mutualisés pour l’ensemble des entités Industrie France du Groupe SOPREMA, vous permettant de candidater à des offres d’emplois de l’une de ces entités.

4. Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Le terme « donnée à caractère personnel » désigne toute information susceptible de vous identifier directement (par exemple via votre nom, vos coordonnées ou votre photographie) ou indirectement (par exemple à travers un identifiant unique, l’adresse IP de votre ordinateur, mais encore vos goût et préférences ou encore les cookies, traitées via notre politique cookies accessible ici. 

5. Comment collectons-nous, générons-nous ou recevons-nous vos Données ?

Nous pouvons collecter des données directement auprès de vous, ce qui suppose soit que vous nous les fournissiez, soit que nous les collections nous-mêmes : 

• Soit vous nous les fournissez, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire de création de compte ou de contact, participez à un entretien d’embauche ou encore répondez aux questions d’un test de recrutement que nous serions susceptible de mettre en œuvre ; 
• Soit nous les collectons nous-mêmes, lors de nos échanges, ou lors de la collecte de données publiquement accessibles sur les réseaux sociaux (exemple LinkedIn).

Nous pouvons également collecter des données de façon indirecte lorsque nous récupérons celles-ci auprès de prestataires ou partenaires, comme c’est le cas lorsque nous récupérons les données résultant de vos réponses lors de l’utilisation des outils fournis par notre prestataire.

 Lorsque nous collectons des données auprès de vous, nous signalons les champs obligatoires au moyen d’un astérisque. Certaines des données que nous vous demandons nous sont indispensables pour les raisons suivantes :

• Vous fournir le service pour lequel vous avez opté (par exemple pour vous fournir les lettres d’information carrière périodiques, ou les alertes d’emplois)
• Evaluer votre candidature pour un poste au sein du Groupe SOPREMA ;
• Répondre à une demande que vous nous avez faite (par ex., afin de vous envoyer une information relative à l’état d’avancement du processus de recrutement) ; 
• Utiliser certains outils que nous avons mis en place dans le cadre du parcours de recrutement. 
• Respecter les obligations légales qui s’imposent à nous. 

Lorsque vous accédez à nos sites en qualité de simple visiteur, vous n’avez pas l’obligation de renseigner vos données personnelles pour naviguer sur le site Carrière. Nous pouvons en revanche, et à condition d’avoir reçu votre consentement exprès, déposer des cookies sur nos sites afin de mieux comprendre vos habitudes de navigation, conformément aux politiques cookies de nos partenaires.

TABLEAU RECAPITULATIF DES TRAITEMENTS DE VOS DONNEES  

6. Qui peut accéder à vos données ?

 Vos données personnelles liées à votre candidature sont accessibles à l’ensemble des Directions de Ressources Humaines des entités du Groupe SOPREMA, ainsi qu’à nos partenaires recruteurs externes.

Vos données peuvent également faire l’objet d’un traitement en notre nom par des prestataires de services de confiance.

 Dans ce cadre, vos données pourront notamment être transmises à :

• des tiers qui nous assistent et nous aident à fournir et mettre à votre disposition des outils et services numériques (ex : une plateforme de centralisation des offres d’emplois au sein du Groupe SOPREMA…), 
• des tiers qui nous fournissent des solutions et outils d’interview des candidats grâce aux nouvelles technologies (type entretien en ligne, vidéo de présentation, chabot) 
• des tiers qui nous assistent et nous aident à fournir des services informatiques.

Nous pouvons également communiquer vos données à des tiers dans certains cas particuliers :

• Si nous sommes contraints de divulguer ou partager vos données pour nous conformer à une obligation légale ou une décision judiciaire ou administrative, ou pour toutes autres circonstances que vous avez acceptées ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de SOPREMA, de ses clients ou de ses employés ; 
• Pour la défense de nos droits, dans le cadre d’un contentieux.
• Si nous avons votre consentement pour ce faire
• Si la loi nous y autorise.  

Nous ne donnons ni ne vendons vos données.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire pour la finalité pour laquelle elles sont traitées, ou pour faire face à nos obligations légales.

Les durées de conservation de vos données par finalités de traitement figurent dans le tableau récapitulatif des finalités figurant ci-dessus.

À l’issue des délais de conservation, vos données sont effacées de nos systèmes, ou anonymisées, sauf si leur conservation est nécessaire à des fins de protection juridique.

8. Ou stockons-nous vos données et quelles sont les mesures de sécurité en place pour les protéger ?

1. Localisation des données

Les Données liées à votre candidature sont hébergées en Europe. Elles peuvent être transférées, accessibles et stockées dans un pays situé en dehors de l’Union Européenne et notamment être traitées par du personnel opérant en dehors de l’Union Européenne qui travaille pour nous ou pour l’un de nos prestataires de service. 

2. Mesures de sécurité

Nous prenons toutes les précautions utiles et raisonnables au regard de la nature des données et des risques présentés par leur traitement, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. 

À ce titre, nous nous engageons à identifier les risques auxquels vos données pourraient être exposées et à mettre en œuvre des mesures de protection et de sécurisation de vos données que nous jugeons proportionnées à ces derniers. Toutefois Internet étant un environnement ouvert, la transmission de données via Internet ne peut pas y être totalement sûre. Malgré tous nos efforts, nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité de vos données qui sont transmises via internet.

Par ailleurs, nous exigeons des tiers prestataires qui ont accès à vos données pour notre compte qu’ils fassent de même, et ce par voie contractuelle. 

3. Vos droits et vos choix

Selon les modalités prévues par la Loi, vous disposez des droits d’information, d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de portabilité de vos données., et de rétractation de votre consentement (lorsque le traitement est fondé sur cette base légale).

Pour exercer ces droits, ou pour toutes questions sur la manière dont nous traitons et utilisons vos données, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : recrutement@soprema.fr

Nous ferons nos meilleurs efforts pour répondre à votre demande dans les délais applicables, en l’occurrence un mois à deux mois selon le niveau de complexité de la demande.

Nous pourrions éventuellement vous demander de préciser votre demande si celle-ci n'est pas suffisamment précise, auquel cas nous vous demanderons de fournir des informations complémentaires.

En outre, vous reconnaissez que nous ne serons pas tenus de répondre à votre demande si elle présente un manifestement infondé ou excessif, et notamment si vous formulez des demandes répétitives.

Enfin, nous rappelons que nous pouvez saisir et introduire toute réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. Nous vous invitons néanmoins, à nous contacter aux coordonnées ci-dessus avant d’introduire une telle réclamation.