Assistant de direction - industrie (H/F)

Notre Directeur industriel Monde recherche un Assistant de direction (H/F) pour accompagner ses équipes et son quotidien.

Dans ce cadre, vos missions sont : 

• Accompagnement du Directeur
  • Organiser des séminaires/colloques nationaux et internationaux
  • Participer aux réunions et différents comités, avec prise de notes et rédaction des comptes rendus
  • Préparer les supports de présentation, principalement sur PPT (en français et en anglais)
  • Identifier les évènements et les partenariats possibles avec les acteurs locaux
  • Répondre à toutes demandes d'informations complémentaires sur les projets
  • Elaborer différents documents préparatifs à des projets d'expansion
  • Monter et préparer des dossiers d'appels d'offres
• Suivi de la Direction Industrielle
  • Organiser le pilotage de la vie de l'équipe (RIPP annuels, reportings mensuels, synthèse,..)
  • Préparer et assurer l'intégration des nouveaux entrants
  • Participer à l'élaboration et la consolidation des budgets
  • Suivre les différents contrats (subventions ministérielles, européennes et privées)
  • Créer une communauté afin de permettre les échanges de bonnes pratiques entre les différents acteurs internes
  • Animer la communication du service et interagir avec les interlocuteurs en interne
• Gestion administrative courante
  • Organiser les déplacements professionnels du Directeur
  • Etablir et suivre ses notes de frais
  • Tenir des tableaux de bords récapitulatifs

Le profil recherché

Vous disposez d’un Bac +2 et avez 5 années minimum d’expérience dans des fonctions similaires au sein d'une entreprise internationale.

Autonome et proactif, vous appréciez le travail en lien avec de multiples interlocuteurs.

Réelle interface, vous faites preuve de flexibilité et discrétion car vous gérez des dossiers confidentiels. 

Excellent communicant, vous êtes doté de très bonnes capacités rédactionnelles. La maîtrise de l'anglais est indispensable dans votre quotidien.

Vous avez un bon niveau de priorisation grâce à la compréhension des enjeux, des sujets et des différentes parties prenantes, pour garantir la bonne priorisation des sollicitations diverses et multiples.